Datenschutz

Datenschutz

DEFACTO GmbH freut sich über deinen Besuch auf unserer Karriereseite und über dein Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz deiner privaten Daten sehr ernst und möchten, dass du dich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlst. Der Schutz deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland.

Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes ist

DEFACTO GmbH
Am Pestalozziring 1-2
91058 Erlangen

Im Folgenden möchten wir dich über die Nutzung deiner Daten und über deine Rechte informieren.
 
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Beim Besuch unserer Webseiten, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse, die dir von deinem Internet Service Provider zugewiesen wurde, die Webseite, von der aus du uns besuchst, die Webseiten, die du bei uns besuchst, sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung benötigen, werden nur dann gespeichert, wenn du uns diese von dir aus im Rahmen deiner Bewerbung angibst. Deine persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt genutzt. Dabei erheben wir ausschließlich jene Daten, die im Zuge deiner Bewerbung bei DEFACTO GmbH notwendig sind. Die Nutzung des Online Formulars und die Eingabe deiner Daten ist freiwillig, aber für eine Bewerbung notwendig (Artikel 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung, das heißt Datenerfassung, -speicherung und -nutzung, halten wir uns streng an die Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung. Personenbezogene Daten, die du uns anvertraust, werden wir nie zu Marketingzwecken an Dritte verkaufen, vermieten oder Dritten überlassen.
Mit der Verarbeitung und Übermittlung deiner Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklärst du dich einverstanden. Du versicherst, dass deine Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist dir bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.

Deine Online-Bewerbung
Nach Eingabe und Übermittlung deiner Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Falls du dich nach deiner Registrierung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmeldest, wird auch hierfür das TLS-Verschlüsselungsverfahren verwendet.

Datensicherheit
Deine Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 EU-DSGVO bei einem Provider gehostet. Sowohl DEFACTO GmbH als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 
  
Bewerbungsformular
Beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars stellst du uns personenbezogene Daten zur Verfügung. Wir können folgende Arten von Daten erheben: Stammdaten, Vertragsdaten, Lebenslauf, Qualifikation, Foto. Wir nutzen diese Daten lediglich zur Bearbeitung deiner Bewerbung. Um deine Daten zu schützen, verwenden wir, bei der Übertragung an uns, ein anerkanntes Verschlüsselungsverfahren. Wir werden deine persönlichen Daten 3 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens löschen. Solltest du uns die Einwilligung erteilen, deine Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool aufzunehmen, werden die Daten nach 1 Jahr gelöscht.
 
Empfänger der Daten
Bewerberdaten können im Laufe des Prozesses der Personalabteilung, Ansprechpartnern in den jeweiligen Fachabteilungen und Ausbildern übermittelt werden. Weitere Empfänger der Daten sind an der Verarbeitung beteiligte Auftragsverarbeiter (z. B. Webhoster, Anbieter von Testsystemen, usw.)
 
Deine Rechte
Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten hast du verschiedene Rechte, über die wir dich nachstehend informieren möchten. Einzelheiten zu deinen Rechten findest du zudem in dem Artikeln 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).
Du hast das Recht über deine personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Du kannst auch die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht dir unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du Widerspruch einlegen, ebenso wie gegen eine evtl. Profilbildung nach Art. 21 DSGVO. Einwilligungen, die du im Rahmen der Websitenutzung erteilt hast, kannst du formlos und ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sämtliche vorstehende Recht gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO kannst du gegenüber dem Verantwortlichen formlos per E-Mail oder Post geltend machen.
 
DEFACTO GmbH
Personalabteilung
Am Pestalozziring 1-2
91056 Erlangen
humanresources@defacto.de


Du hast auch das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten unrechtmäßig ist. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten findest du unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
 
Solltest du Fragen zum Datenschutz haben, kannst du dich gerne an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
David Gabel - Email: david.gabel@dsgvo-support.de
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Datenschutzprozessen findest du unter https://www.dsgvo-support.de